الشروط اللازم توفرها في العطاءات
أولا"
:- الدفع :- عندما تكون الإحالة CIF يكون الدفع 100%
عند استلام المواد ومطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة من خلال فتح اعتماد أو
نقدي.
عندما تكون الإحالة FOB يكون الدفع للشركات
ذات السمعة الجيدة والمضمونة :
أ- : في حالة كون المواد عامة 100% من قيمة العقد تدفع عند تقديم مستندات
الشحن المطابقة لشروط العقد والاعتماد وان وان يكون ضمن الوثائق شهادة فحص من طرف ثالث
معروف بسمعتة الجيدة ( LAYDES, SGS, ..... الخ ) .
ب :- في حالة كون المواد المطلوبة معدات وخطوط إنتاج :-
85% من قيمة العقد تدفع عند
تقديم مستندات الشحن المطابقة لشروط العقد والاعتماد .
5% من قيمة العقد تدفع بعد
وصول المعدات وفحصها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة .
5% من قيمة العقد تدفع بعد
تشغيل المعدات وإجراء الفحص والتشغيل التجريبي ومطابقتها للمواصفات المطلوبة .
5% من قيمة العقد تدفع بعد
مرور سنة من تاريخ فحص المعدات ( فترة الضمان ) .
ثانيا"
:- طريقة الدفع : نقدي بالدينار العراقي المعادل لقيمة الدولار يوم الإحالة ,
بموجب صك مصدق أو وديعة في مصرف عراقي معتمد , أو اعتماد مستندي غير قابل للنقض
غير مثبت ( في حالة التثبيت يكون على حساب المجهز ) .
ثالثا":- يكون تقديم
العروض بيد مخول الشركة أو المكتب وتقدم بثلاثة ظروف مغلقة ومنفصلة ( فني
وتجاري و مستمسكات الشركة ) وتكون هذه الظروف مختومة ويثبت عليها
محتويات الظرف
( تجاري , فني , مستمسكات الشركة ) مع رقم المناقصة وتاريخ الغلق واسم الشركة
المتقدمة وان يتم التأمينات الأولية والبالغة 1% من قيمة العطاء
المقدم بصك مصدق أو خطاب ضمان قابل للتجديد تلقائيا"
ومشروط بعدم إطلاقه إلا من قبل شركتنا وتكون صادرة من المحافظات (
بابل , كربلاء , النجف , الديوانية , المثنى , ذي قار , الكوت , ميسان ,
البصرة) حصرا"وبكتاب رسمي صادر من
المصرف المختص وبتوقيع المدير العام أو من ينوب عنه يؤيد
فيه المصرف صحة صدور تلك الخطابات والصكوك المصدقة أو سندات
القرض التي تصدرها الحكومة العراقية عند تبليغه بذلك وقبل الإحالة المبدئية وفي
حالة امتناعه تطبق بحقه كافة الإجراءات القانونية الخاصة بذلك .على أن تستكمل
هذه التأمينات لتصبح 5% لتغطية كفالة حسن الأداء بعد الإحالة النهائية وقبل
توقيع العقد .وفي
حالة كون الكفالة خطاب ضمان فيجب ان يكون قابل للتجديد تلقائيا ومشروط بعدم
إطلاقه إلا من قبل شركتنا وفي حالة كون خطاب الضمان صادر من مصرف أجنبي فيجب ان
يتم مصادقته من قبل المصرف العراقي للتجارة ويجب أن
يحتوي الظرف الخاص بالمستمسكات المطلوبة على ما
مبين أدناه وبعكسه سيعتبر العطاء
غير مستوفي للشروط القانونية ويتم إهماله والمستمسكات المطلوبة هي :-
1- أن تكون الشركة لديها
الخبرة والاختصاص ولها صفقات حصلت بها على شهادة حسن التنفيذ مع تقديم ما يثبت
ذلك.
2- أن يقدم تعريفا
بالشركة مع كتاب تخويل للمستلم مصدق ونافذ لهذا العام .
3- ان يقدم شهادة تسجيل
الشركة لدى وزارة التجارة مصورة نافذة لهذا العام .
4- ان يقدم كتاب عدم
الممانعة من الهيئة العامة للضرائب بالاشتراك بالمناقصات نافذ لهذا العام
5- ان يقدم كتاب براءة
الذمة من الهيئة العامة للضرائب نافذ لهذا العام .
6- ان يقدم صورة من
النظام الداخلي للشركة وأسماء المؤسسين لها مع صورة من عقد التأسيس.
7- على ممثل الشركة
العربية أو الأجنبية ان يقدم إجازة ممارسة إعمال الوكالة التجارية المنصوص
عليها في القانون وتكون مصدقة من الجهات المعنية نافذة لهذا العام .
8- في حالة كون المجهز
مكتب تجاري فيتم تقديم صورة من هوية الانتساب لأحدى الغرف التجارية في القطر
ومجددة لهذا العام .
9- يرفق وصل شراء التندر
( نسخة أصلية )
10- أن يتم تثبيت عنوان
الشركة المتقدمة أو المكتب التجاري أو مخول الشركة العربية أو الأجنبية داخل
العراق وبشكل دقيق مع ذكر البريد الالكتروني وكافة أرقام الهواتف في العرض
الفني والمستمسكات.
11- تقديم هوية اتحاد رجال الأعمال العراقية
نافذة لهذا العام .
12- تقديم وثيقة الوضع الحالي للشركة
المتقدمة ( التقرير السنوي للسنوات الثلاثة الأخيرة ) .
رابعا" :- يهمل أي تحفظ
موجود في العطاءات المقدمة لا ينسجم مع شروط المناقصة دون الحاجة للرجوع
إلى
مقدم العطاء .
خامسا":-
تكون الأسعار المقدمة في عرضكم أسعار نهائية وغير قابلة للتفاوض ويفضل أن تكون
بعملة الدولار حصرا" .
سادسا" :- يهمل أي عطاء
يقدم بدون التأمينات الأولية (الوارد ذكرها في البند ثالثا" أعلاه )
سابعا" :- يجب أن يتضمن العرض التجاري
بالإضافة إلى الأسعار التفصيلية للمواد منشأ المواد ( اسم الشركة المصنعة واسم
بلد المنشأ ) وفترة التجهيز وطريقة الدفع ويجب أن لا تقل نفاذية العرض المقدم
عن ثلاثة اشهر من تاريخ غلق المناقصة .
ثامنا" :- يجب ان يتضمن
العرض التجاري سعرين ( FOBو(
CIPأوCIF))
ويهمل العرض خلافا لذلك حيث يعتمد الأخير في حالة اعتذار وزارة النقل عن نقل
المواد .
تاسعا" :-
عند تجهيز المواد يتم تقديم شهادة فحص عالمية معترف بها دوليا
من طرف ثالث و تكون ضمن الوثائق المطلوبة في العقد.ويحق لشركتنا ان
ترتأي باختيار اي جهة فاحصة داخل العراق إذا تطلب الأمر لذلك.
عاشرا" :- الشركة
غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات.
حادي
عشر:- يكون تقديم العروض في مقر
الشركة حصراً .
ثاني
عشر:- على الشركة المتقدمة بعروضها
تقديم شهادة الجودة (الايزو) للشركة المصنعة.
ثالث عشر :- يجب أن يتضمن العرض الفني
المقدم على أجود المواصفات الفنية للمواد المطلوبة وأوزان تلك المواد مع تقديم الكتلوكات والنماذج
لها.
رابع
عشر :-
تقديم الوثائق التي تؤيد تخويل الشركة المجهزة من الشركة
المصنعة لتجهيز المواد في حالة الشركة المتقدمة بعطائها شركة مجهزة وليست
مصنعة.
خامس عشر :- عند الإحالة وتوقيع العقد فان شركتنا تكون ملزمة بان يكون
الحد الأقصى لفترة الفحص والاستلام للمواد المجهزة خلال (3 أسابيع )
بعد دخول البضاعة لمخازن معامل شركتنا .عدا الحالات الاستثنائية معززة بالأسباب
والأوامر الإدارية التي تستدعي لذلك .
سادس عشر :-
التعبئة :- عند تجهيز المواد يجب أن
يكون التغليف قياسي كلما كان ذلك ضروريا ومطابق للمواصفات العالمية .
سابع عشر :- في حالة وجود أي استفسارات
فنية حول الطلبية يتم إرسال استفساراتكم على البريد الالكتروني:-
inqu@southern-cement.com
ثامن عشر :-
بالنسبة للشركات الأجنبية التي ليس لها مقر أو فرع في العراق عليه إرسال عرضها
عن طريق البريد المسجل لغاية الساعة الثانية عشر ظهرا من يوم غلق المناقصه وسوف
يهمل اي عطاء يرد بعد هذا الوقت .
تاسع عشر :- يتوجب على الشركة المتقدمة
تقديم (disc) للأجهزة
والمعدات يحتوي على (assemble & disassemble
) لغرض تسهيل عمليات طلب
المواد الاحتياطية بشكل دقيق ومحدد إضافة إلى تسهيل
عمليات الصيانة لتلك الأجهزة .
عشرون
:- يتم قبول عروض الشركات الأجنبية الواردة عن طريق البريد
المسجل فقط والتي ليس لها مكتب أو فرع في العراق فقط حيث سيتم رفض اي عرض يرد
عن طريق الانترنت.
واحد وعشرون :- تكون أسعار التنادر بموجب كتاب مجلس الإدارة المرقم 2 في 28/1/2007
والمرفق طيا .
تحميل
اثنان وعشرون :- يكون وقت انتهاء استلام العروض في
الساعة الثانية عشر ظهرا" من يوم الغلق بدلا" من نهاية الدوام الرسمي ولا يتم
استلام اي عطاء يرد بعد هذا الوقت .
ثلاثه وعشرون :- عند ورود فقرة لم يدون سعرا"
إزاءها في العطاء المقدم تعتبر كلفتها مشمولة بأسعار الفقرات الأخرى
اربعة وعشرون :- يتم ذكر السعر رقما" وكتابة بدون
حك أو شطب وفي حالة الاختلاف يتم اعتماد السعر المذكور كتابة" .
خمسة
وعشرون :- يتم تقديم كفالة حسن الأداء خلال فترة ( 15 ) يوم قبل توقيع
العقد وعند تبليغ المجهز بذلك رسميا" .
ستة وعشرون :- الإيفاد :-
تتحمل الشركة المحال عليها الطلبية كافة نفقات إيفاد عدد من الفنيين من شركتنا
الى الشركة المصنعة عند الحاجة لذلك .
سبعة وعشرون :- يجب على الشركة المتقدمة ذكر
ميناء الشحن ونقطة الدخول للمواد في العرض الفني والتجاري .
ثمانية وعشرون :- تتحمل الشركة التي تحال عليها
الطلبية أجور الإعلان ورسم الطابع البالغ 2 بالألف من قيمة الكلية للعقد وبنفس
عملة العقد وتدفع داخل العراق .
تسعة وعشرون:- تكون
العروض مطبوعة رقما" وكتابة وتهمل في حالة وجودها مكتوبة بخط اليد .
ثلاثون :- عدم قبول العروض الموقعة وبدون
اسم .
واحد وثلاثون :- سعر مستندات المناقصة غير قابل
للرد .
اثنان وثلاثون :- يتم توقيع العقد خلال فترة ( 15
) يوم عند حصول الموافقة النهائية على الإحالة أو تبليغ الشركة بذلك رسميا"
وبخلاف ذلك يتم اتخاذ كافة الإجراءات القانونية المترتبة على ذلك .
ثلاثة وثلاثون :- يكون العقد مع المجهز المرشح
خاضع للقوانين والتعليمات النافذة في جمهورية العراق .
اربعة
وثلاثون :- يمكن فتح اعتماد للمجهز العراقي إذا كان لديه حساب في المصرف
العراقي للتجارة أو عنوان وحساب خارج القطر .
خمسة
وثلاثون :- تبدأ فترة التجهيز من تاريخ تبليغ المجهز بفتح الاعتماد من
قبل البنك المراسل أو توقيع العقد في حالة الدفع النقدي وعلى الشركة المتقدمة
ان تحدد فترة التجهيز باليوم .
ستة
وثلاثون :- يحق لشركتنا إلغاء المناقصة خلال فترة الإعلان دون تعويض
الشركات المشتركة مع إعادة ثمن شراء التندر .
